Làm việc từ xa trong thời kỳ dịch bệnh Corona: Câu chuyện của eLearning Industry
Bạn đã làm gì khi đại dịch coronavirus ghé thăm đất nước của mình? Bạn có chuyển sang làm việc từ xa không? Nhân viên của bạn có thể thích ứng nhanh với thực tế mới này không? Trong bài viết này, tôi chia sẻ quan điểm của riêng mình và cách tôi ứng phó và hành động nhanh chóng tại văn phòng của eLearning Industry.
Triển khai làm việc từ xa cho nhân viên của eLearning Industry:
Toàn thế giới đang phải gồng mình đối phó với một kẻ thù vô hình. Một kẻ giết người nhỏ bé, hình cầu với đường kính chỉ khoảng 120nm nhưng có thể gieo rắc bệnh tật cho con người chỉ trong tíc tắc. Coronavirus, hay COVID-19, đang là chủ đề thảo luận sôi nổi trên toàn thế giới, vì cho đến nay nó đã tấn công một số lượng không nhỏ dân số . Nếu bạn để ý, có thể thấy rằng loại virus này không mới nhưng hiện cực kỳ dễ lây lan và những người không qua khỏi chủ yếu là những người đã có các vấn đề về sức khỏe từ trước, chủ yếu là về hô hấp và người già. Như đã được nói đến, ở Châu Âu, nước Ý đang trong tình trạng tồi tệ nhất, ước tính đã có hàng trăm ca tử vong. Tôi nghĩ bạn sẽ đồng ý với tôi rằng không ai tin rằng nhân loại sẽ lại chứng kiến đại dịch như vậy nữa, có lẽ chỉ nghĩ rằng có trong phim ảnh như loạt phim Walking Dead hay các bộ phim về đề tài tận thế do zombie. Nhưng khoa học đã phát triển nhanh chóng, chúng ta có hàng tấn vắc-xin, thuốc men và một hệ thống chăm sóc sức khỏe tốt. Đáng buồn thay, những điều này là không đủ cho COVID-19 mới. Đây là lý do tại sao, như một sáng kiến để kiểm soát sự lây lan của virut, chứ không phải là chính vi-rút như nhiều người nghĩ, chính phủ và các nhà cầm quyền đã thực hiện các biện pháp cách ly xã hội, làm việc từ xa và khóa chặt các thành phố hoặc thậm chí cả các quốc gia.
Điều này không nên làm bạn sợ. Tôi nhắc lại, đừng sợ hãi. Đó là một biện pháp để tăng cường sự an toàn của gia đình và bản thân chúng ta. Trong thời kỳ khủng hoảng cực độ, con người bằng cách nào đó xoay sở để thích nghi với các tình huống mới. Và chúng ta bắt buộc phải làm như vậy để tồn tại. Dù sao thì đây cũng là một bản năng. Giờ đây cuối cùng đã đến lúc để sự chủ động tỏa sáng. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn đang bị đóng cửa, đừng sợ hãi. Bạn sẽ ổn thôi. Nền kinh tế cũng đang đối mặt với một cuộc khủng hoảng, nhưng mỗi kết thúc đều mang đến một khởi đầu mới. Đừng sợ, tôi muốn nhấn mạnh một lần nữa.
eLearning Industry: Chuyện hậu trường
Vì vậy, tôi muốn chia sẻ câu chuyện truyền cảm hứng này với bạn, nhằm thúc đẩy hơn nữa và khuyến khích mọi nhà lãnh đạo, chuyên gia kinh doanh, thậm chí là nhân viên. eLearning Industry là gia đình thứ hai của tôi và tôi chính là cha đẻ của nó. Và một người cha luôn chăm sóc cần phải làm gì? Anh ta phải đảm bảo rằng các con của mình luôn được an toàn, hạnh phúc và khỏe mạnh. Tôi sẽ không bao giờ mạo hiểm với sức khỏe của nhân viên của mình, đây là lý do tại sao tôi đã suy nghĩ sâu sắc về dịch bệnh này ngay từ khi nó bắt đầu bùng phát.
Mặt khác, kinh doanh là kinh doanh và tôi không bao giờ muốn đặt sự ổn định của công ty, các quy trình và bất cứ điều gì liên quan trong vòng nguy hiểm. Tôi cũng không dám để khách hàng hoặc những người quan tâm đến eLearning phải chờ đợi. Làm việc từ xa là một quyết định một chiều đối với tôi. Và vì vậy tôi đã làm, trong một khoảnh khắc. Tôi đã không chờ đợi chính phủ công bố bất kỳ biện pháp nào, tôi thấy rõ ràng rằng nhân viên của tôi cần phải ở nhà và làm việc từ xa. Đây là lần đầu tiên với quy mô lớn đến thế. May mắn thay, lĩnh vực mà eLearning Industry theo đuổi có thể được quản lý bằng kỹ thuật số, đây là lý do tại sao tôi không ngần ngại thực hiện các biện pháp như vậy. Văn hóa doanh nghiệp của chúng tôi là luôn thúc đẩy niềm tin, sự đoàn kết và cống hiến cho một mục tiêu chung. Vì thế, không khó để làm việc từ xa được triển khai cho lực lượng lao động của chúng tôi, tất cả các nhân viên đều biết chính xác những gì họ phải làm và làm thế nào để làm việc đó hiệu quả ở nhà. Tuy nhiên, nhìn thấy một văn phòng trống chắc chắn khiến cho tôi hụt hẫng. Tôi nhớ những tiếp xúc thân thể, những cuộc gặp mặt trực tiếp, thứ Sáu pizza và những câu chuyện cười mà chúng tôi chia sẻ với nhau.
Tư duy nhanh chóng, kiến tạo động lực, khuyến khích, lãnh đạo, sau đó hành động
Tóm lại, nếu bạn là một trong những tổ chức phải thực hiện các biện pháp tương tự để ngăn chặn sự lây lan của COVID-19 hoặc nghĩ đến việc áp dụng chúng, bạn cần xem xét một vài thông số. Làm việc từ xa đem đến rủi ro nhưng cũng hỗ trợ nhân viên bị bệnh hoặc những nhân viên được khuyên nên tự cách ly bản thân.
Đầu tiên, bạn cần suy nghĩ xem bạn có bất kỳ quy trình nào hoàn toàn đòi hỏi sự hiện diện vật lý hoặc có nguy cơ cao hay không. Sau đó, suy nghĩ đến việc bạn có bất kỳ giấy tờ nào không thể chuyển thành dạng kỹ thuật sốkhông. Ngoài ra, tất cả nhân viên của bạn có thiết bị phù hợp hoặc có thể truy cập internet được hay không? Có khả năng cao là bạn cần phải giới thiệu công nghệ mới. Hơn nữa, câu hỏi đặt ra là bạn có thể quản lý tất cả các nhân viên của bạn làm việc tại nhà không? Bạn có tin rằng họ sẽ làm việc hiệu quả như khi còn ở văn phòng không?
Đừng ngần ngại chia sẻ câu chuyện và giải pháp của bạn
Bạn có thể chia sẻ câu chuyện của riêng bạn về doanh nghiệp của bạn, cách bạn đối phó với khủng hoảng và các biện pháp bạn đã thực hiện để đảm bảo an toàn cho nhân viên của mình.
Nắm bắt sự thay đổi và tiếp tục chiến đấu
Hy vọng rằng, tất cả chúng ta sẽ xoay sở để thoát khỏi điều này mạnh mẽ hơn và đoàn kết hơn. Một số người sẽ mở rộng kiến thức, nâng cao kỹ năng, tìm kiếm những tài năng tiềm ẩn của mình và phát triển hơn. Sau mỗi lần thất bại hoặc khó khăn, ở đó, luôn luôn có sự tái sinh và khởi đầu mới. Đừng lo lắng, chúng ta đang chứng kiến sự thay đổi. Và thay đổi không phải là một điều gì đáng ngại. Hãy chủ động nắm bắt thông tin và giữ cho mình cái đầu lạnh. Bằng mọi cách, hãy sống tích cực và cố gắng học hỏi nhiều hơn thay vì lo lắng về nó và mức độ tàn phá có thể trở thành như thế nào. Nhưng trước hết, hãy giữ an toàn toàn cho bản thân. Hãy ở nhà, làm việc hiệu quả, phát triển và mở đường cho những ngày tốt đẹp hơn.
Nguồn: Christopher Pappas
